10 МАРТА В РОССИИ ТРАДИЦИОННО ОТМEЧАEТСЯ ДEНЬ АРХИВОВ. БОЛEE 300 ЛEТ НАЗАД ПEТР I ИЗДАЛ УСТАВ, ПРEДПИСЫВАЮЩИЙ СОЗДАНИE АРХИВОВ ПРИ КАЖДОМ УЧРEЖДEНИИ ВЛАСТИ. ВСE ЭТО ВРEМЯ РАБОТАЯ НА БЛАГО ЛЮДEЙ
В нашем районе таким архивным учреждением является архивный сектор администрации Заветинского района. В его обязанности входит сбор и хранение наиболее важных документов учреждений и организаций, а также выдача справок по ним. В состав фондов архива входят документы 150 организаций, работавших на территории района в разное время. Это 26 тысяч единиц хранения с 1943 года по настоящее время.
Вопросы, с которыми граждане и учреждения обращаются в архив, очень разнообразны — от получения справок для оформления пенсии до поиска информации на историческую тему.
Только за прошлый год в сектор поступило 950 обращений. В их числе было 790 запросов социально-правового характера: справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций.
Также в архиве можно получить справки о наличии земельных паев в хозяйствах района, предоставлении земельных участков для организации крестьянских хозяйств, приватизации жилья и земли под домовладением и по другим земельным и имущественным вопросам.
Одним из важных направлений работы сектора является популяризация архивных документов путем проведения выставок, публикации статей и документов в средствах массовой информации, подбора сведений для написания исследовательских работ. В прошлом году в районной газете «Восход» и на сайте администрации района было размещено 12 статей, информации и подборок документов к 300-летию архивной службы России и 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.
События 2020 года не позволили проводить массовые мероприятия, поэтому была организована только одна выставка архивных документов. В сектор обратились 12 краеведов за информацией для своих исследовательских работ.
В течение трех лет архивный сектор принимал участие в работе над издательским проектом комитета по управлению архивным делом Ростовской области «И помнит мир спасенный», посвященным 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Для этого были отобраны, оцифрованы и перепечатаны 60 наиболее интересных документов Заветинского района военного периода. В результате к маю 2020 года комитетом по управлению архивным делом Ростовской области издан объемный сборник документов и фотографий военного времени, в который вошли документы всех районных архивов Ростовской области, в том числе 7 документов Заветинского района. Со сборником можно ознакомиться в архивном секторе администрации, Заветинской межпоселенческой центральной библиотеке, МБУК «Музей истории Заветинского района». Документы, не вошедшие в сборник, размещены на архивной страничке официального сайта администрации Заветинского района.
Жизнь не стоит на месте, и в работу архивного сектора внедряются современные технологии. В настоящее время производится оцифровывание наиболее часто используемых документов архивного сектора для дальнейшего размещения в сети Интернет. Это позволит широкому кругу пользователей получить доступ к интересной информации. Уже оцифрованы районные газеты за 1943-1947 гг. и документы Заветинского районного Совета народных депутатов за 1943-1949 годы. Объем отсканированных документов составил более 9000 страниц. Но это длительный и затратный процесс, поэтому архивы в традиционном виде будут существовать еще долгое время.
Одним из направлений деятельности сектора является оказание методической и практической помощи специалистам, ответственным за архив в своих учреждениях. Это позволяет правильно наладить делопроизводство каждой организации, чтобы наиболее полно собрать и подготовить ценные документы для передачи в архивный сектор на постоянное хранение.
Каждый человек в своей жизни неоднократно посещает архивные учреждения, поэтому в этот день мы восклицаем: «Виват архивам!».
***
фото: Л.Г. Диденко, заведующая архивным сектором администрации Заветинского района