В 2023 году отмечается 105-летний юбилей со дня организации государственной архивной службы России, начало которой положил декрет совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в рсфср».
Сегодня невозможно представить свою жизнь без архива. Ведь именно он хранит тайны основания села, информацию об открытии организаций и учреждений, данные для оформления различных документов. Корреспондент газеты «Восход» встретилась с С.П. Оголевой, с которой поговорила о работе архива прошлого столетия.
Светалия Павловна оголева родилась и выросла в с. Заветном. В 1965 году, в девятнадцатилетнем возрасте, она возглавила районный архив, который был вновь организован после разделения заветинского и ремонтненского районов. Все заветинские архивные документы, хранившиеся тогда в селе Ремонтном, были возвращены в Заветное.
Как раз в это время был принят закон о включении в общий трудовой стаж времени работы в колхозах. Из-за этого резко увеличился поток людей, которым необходимы были справки для оформления пенсии. В то время она была единственным сотрудником, и вся архивная работа лежала на ее хрупких плечах.
В 1971 году архив, до этого ютившийся в маленьких помещениях, получил большое хранилище в подвале вновь построенного здания райисполкома. Поначалу все стеллажи были деревянные, на металлические их заменили только в 90-е годы. Если раньше документы хранились в простых связках, то начиная с 90-х годов появилась возможность приобретения архивных коробок.
Раньше документы хранились в местном архиве на протяжении 10 лет, после этого стали передаваться в область. Теперь они стали храниться в районном архиве постоянно. Вот уже много лет выдвигаются требования о переносе архива из подвального в наземное помещение. Поскольку подходящего помещения нет, архив остается на прежнем месте.
Наряду с документами других организаций в архив сдавалась все выпуски районной газеты за год. До 1962 года газета носила название «Социалистическая степь» и выходила ежедневно, кроме воскресенья, затем три раза в неделю, теперь районная газета «Восход» выходит раз в неделю.
Для передачи в архив документы должны быть переплетены, пронумерованы, в конце должна быть сделана заверительная надпись. В каждой организации имеется сотрудник, ответственный за делопроизводство и архив учреждения. Для этих людей проводятся обучающие семинары, на которых рассказывается, как правильно оформить документы, провести экспертизу, сшить, пронумеровать и сделать описи.
На заслуженный отдых Светалия Павловна ушла в 2007 году. Общий трудовой стаж в должности заведующей архивом более 42 лет. В ее личном архиве имеются многочисленные благодарности и грамоты за многолетний добросовестный труд в развитии архивного дела от областного архивного комитета, губернатора Ростовской области и главного архивного управления при совете министров РСФСР.
Кроме основной работы, у нее имелись общественные нагрузки. Более 20 лет подряд с.п. оголева избиралась народным заседателем районного суда и секретарем райкома профсоюза работников госучреждений. Была депутатом Заветинского сельского совета.
В браке с супругом она прожила более 50 лет. Имеет двух дочерей, двух внуков и правнука. Старшая дочь, Лариса Геннадьевна, пошла по стопам матери, на данный момент является заведующей архивом Заветинского района. Виктория Геннадьевна – заместитель директора МБОУ Заветинской СОШ №1. Когда у нашей главной героини было много работы в архиве, дочери всегда приходили ей на помощь.
Сейчас работа архива не стоит на месте. Все так же жителям выдаются нужные документы, а если возникают сложности в поиске той или иной информации, сотрудники архива всегда придут на помощь. Ведь для них документы стали верными друзьями, которые нашли свое место на определенной полке.
***
фото: