С 01 января 2022 года страховщик, медицинская организация и страхователь переходят на полный электронный документооборот (проактивную (беззаявительную) выплату пособий), в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*. Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных — например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности (ФЗ от 30.04.2021 № 126-ФЗ «Нарушение страхователем установленного настоящим Федеральным законом срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 ООО рублей»).

Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями. В настоящее время через СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий — получение и отправка извещений о предоставлении недостающих документов. Eсли у вас подключена СЭДО, но вы не видите в ней электронный документ (извещение), то уточните у оператора связи, в каком разделе отражаются извещения от ФСС.

После этого в СЭДО в течение суток с даты отправки проставьте отметку о прочтении извещения. Ответ и дату ответа тоже сделайте через СЭДО.

Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом и во избежание штрафных санкций считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться и использовать сервис СЭДО уже сейчас.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СЭДО

СЭДО — бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

У спецоператоров Коптур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.

Ссылка Контур-Экстерн: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=52856728

Ссылка СБИС: https://sbis.ru/articles/ereport/socialnyi_documentooborot_s_fss.

Напрямую в программном обеспечении семейства 1 С.

Ссылки: https://buh.ru/articles/documents/ll5551/.

Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда но адресу https://lk.fss.ru/sedo.html, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.