В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 года были приняты Федеральные законы №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

согласно ст.66.1 Трудового кодекса РФ работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности каждого работника и представлять ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Федеральным Законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ устанавливается, что работодатель в течение 2020 года осуществляет следующие мероприятия:

1) подготовка, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года;

4) уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно до 31.12.2020 одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Представление страхователем сведений о трудовой деятельности работников (ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996)

В 2020 году страхователь:

— не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи приема, перевода, увольнения работника и подачи работником заявлений о ведении трудовых книжек (в электронном или бумажном виде), представляет сведения на данного работника.

При представлении сведений в отношении отдельного работника впервые работодатель одновременно представляет данные о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя, то есть данные о приеме на работу, переводе на другую работу, внесенные в трудовую книжку последними до начала 2020 года.

При отсутствии в течение 2020 года в отношении отдельных сотрудников случаев приема на работу, перевода, увольнения, а также подачи вышеуказанных заявлений на оставшихся сотрудников сведения о трудовой деятельности у данного работодателя предоставляются им не позднее 15 февраля 2021 года. начиная с 2021 года страхователь:

— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу и увольнении работника, представляет сведения на данного работника;

— не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи перевода на другую работу и подачи работниками заявлений о порядке ведения трудовых книжек, представляет сведения данного работника, а также сведения в случае переименования организации.

Работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели-работодатели, представляют в ПФР сведения о трудовой деятельности, которые подлежали внесению в трудовые книжки по ст.66 ТК:

— наемных работников, с которыми были заключены трудовые договоры (на текущий момент ведутся трудовые книжки на каждого работника);

— работников, работающих дистанционно, с которыми были заключены трудовые договоры (на текущий момент ведутся трудовые книжки);

— работников, работающих по совместительству, сведения о работе которых вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

— за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

— за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

согласно статье 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Привлечение к ответственности осуществляется территориальными органами государственной инспекции труда.

По всем возникающим вопросам обращаться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по адресу: с. Заветное, ул. Ломоносова, д. 25 или на сайт отделения ПФР по Ростовской области http://www/pfrrt.ru//.